Rapport från mötet 29.3

Torsdagen 29.3 kl. 19.00 höll vi alltså uppdaterings möte hos tävlingsledaren Heli. Närvarande var, förutom Heli, Tane, Anna, Carina, E-P, Maarit, Lena, Hanna + Joar, Ulla och Ida. Vi gick igenom allas ansvarsområden ett efter ett för att checka av vad vi har på gång just nu.

Bl.a. detta ska funderas på / har blivit gjort / ska fixas innan tävlingen:

TERRÄNGEN
- ett till helppo-hinder ska byggas
- upprustning och målning av bef. terränghinder
- ny grav ska grävas uppe på ”Roskis”-backen
- röjning- och trimmning

Trimmning med hästkraft

KANSLI
- Fundera på bästa placeringen för tävlingskansliet
- Kopiera alla terräng- och dressyrprotokoll som behövs
- Hitta några till som kanslipersonal

KVÄLLSPROGRAM
- Var ska tältet placeras?
- Hur många grillar behövs?
- Planera maten tillsammans med Maarit
- Sångerska fixad

STALLET
- Jaba-boxarna är bokade
- Fundera på ev. hö- och spånförsäljning

DRESSYREN
- Domare är bokade
- Beslöt att 3 domare ska döma FM-klassen
- planera hur man bäst utnyttjar området med två långa dressyrbanor

HOPPNING
- Om-målning av några bef. Bommar
- Lite nytt hindermaterial ska byggas
- Duktig banpersonal behövs för banbyggningen
- Behövs det en ”övningsbyggning”?

RESTAURANG – MAARITS SALOON
- Maarit har planerat lunch-menyer samt varm mat till fredag kväll
- Matbiljetter för funktionärerna
- Städpatrull

SÄKERHET
- Gör upp en säkerhetsplan på karta
- Hur avgränsar man området bäst; hästområde vs. Publikområde
- Parkerings- och ordningsvakter
- Var ska expo-området placeras

Flygfoto av NURK området

MEDIA & MARKNADSFÖRING
- Gör upp en media/markandsföringsplan
- T-shirts ska tryckas med fm-logon på
- Banderoller till esplanaden
- Hitta lämpliga ”Tävlingsguider”

Tävlingsledarens kommentar från mötet: 

"Tack alla för ett bra möte! Roligt att jobba med proffsigt folk. Vi kommer att göra en supertävling!!! :)"